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本公司出具的质量诚信报告,依据国家有关质量法律法规、规章及相关行业质量标准、规范等进行编制。报告中关于公司质量诚信和质量管理情况是公司现状的真实反映,本公司对报告内容的客观性负责,对相关论述和结论真实性负责,现将有关情况说明如下:
(1)报告范围:浙江天工紧固件股份有限公司
(2)报告时间:2021年1月至2021年12月,部分数据超出以上时间以实际为准
(3)报告发布周期:一年
(4)报告获取方式:通过公司网站 :https://www.cntg.net.cn
总经理:徐建禹
2022年4月
法人代表:徐清
电 话:0577-62830001/62781318/62772722
传 真:0577-62830002
网 址:www.cntg.net.cn
电子邮箱: xq@jint.xin
地 址:浙江省乐清经济开发区纬十七路181号
1.1 企业使命
做全球优秀紧固件生产服务商。
1.2 公司愿景
缔造行业标杆成就伟大企业。
1.3核心价值观
诚信创新业绩和谐。
1.4 公司经营理念:
顾客至上、诚信守法、合作共赢、回报社会。
1.5 企业精神:
自信、坦诚、思学、精进、合作。
1.6品质承诺
依法依规做精品,快速响应做服务,迈向目标零缺陷。
1.7质量方针
视细节如生命,视品质如尊严,坚持零缺陷。
2.1.1 管理组织架构图
公司的质量管理由最高领导者亲自挂帅,副总对本公司产品质量工作全面负责,组织制定公司质量发展战略、质量目标、年度质量工作计划和质量保证措施。制订了各级人员的质量职责,组织一年一度的管理评审,实施质量改善、质量攻关等活动。技质部是公司质量管理的独立部门,实行质量安全“一票否决制”,确保出厂合格率100%。
2.1.1管理者代表
经公司最高管理者任命、并授权李涛赋于其在质量管理体系方面指挥和控制系统。更好贯彻执行GB/T19001-2016和 GB/T24001-2016和GB/T45001-2020 标准,加强对质量、环境、职业健康安全体系的管理。具体职责包括:
--确保建立、实施、保持质量环境职业健康安全管理体系并符合标准的要求;
--确保过程、危险源、环境因素等得到识别、分析、确认、控制;
--报告管理体系的整体绩效及其改进,特别向最高管理者报告;
--确保在整个组织内推动以顾客为关注焦点、互利供方关系、持续改进、过程方法、询证决策、领导作用、全员参与;确保在整个组织内提高员工的质量、环境保护、职业健康安全的意识;
--确保在策划和实施质量、环境、职业健康安全管理体系变更时保持其完整性;
--就质量、环境、职业健康安全管理体系有关事宜的外部联络。
2.1.2 技质部
--负责组织指导数据分析方法的应用并监督;
--负责认证产品标志的管理。
--具体实施本过程的质量管理,开展各项质量管理活动,编制年度质量提升计划,支撑公司高品质制造及质量目标的实现;
--在总经理领导下,负责公司质量目标的层层分解落实;
--组织实施来料检验、过程检验、成品检验;
--根据产品标准和技术要求,编制进货、过程和最终产品检验标准;
--负责各部门内部组织对不合格品评审和处置,并对生产过程中出现和流转下工序的废品进行监控、确认;
--负责到期测量量具及测量设备的送检,正确使用监视测量装置;
--负责对质量数据的汇总、统计和分析,负责因产品质量问题所采取纠正措施实施的跟踪验证;
--负责协调、组织解决车间之间的工艺、质量问题;
--负责对本公司质量事故的调查、处理,跟进验证整改措施结果;
--负责参与合同评审;
--负责认证产品的例行检验和确认检验。
--组织实施产品客户验货等各项工作;
--根据产品标准和技术要求,进货、过程和最终检验标准的批准;
--负责对质量检验数据的汇总、统计和分析,以及所采取纠正措施实施的跟踪验证;
--负责对质量事故的调查、处理,跟进验证整改措施结果;
--负责质量事故的调查和提出处理意见;
--负责客户投诉处理与督导责任单位改进;
--负责对特殊工序、关键工序进行控制、监督和检查;
--负责参与供应商的评审、评定、绩效汇总,对供应商有最终的否决权;
--负责公司质量成本的统计、汇总和分析;
--负责对认证产品一致性的监视,确保产品的一致性。
--负责产品各项认证检测工作;
--负责监测装置的登帐、编号、标识、周检、维修、建档等管理;
--根据各监视测量仪器的重要度及特性编制操作规范。
2.1.3 管理中心部
--确保质量、环境和职业健康安全一体化管理体系所需的过程得到建立、实施和保持并持续改进;
--向最高管理者汇报质量、环境、职业健康安全管理体系的业绩和改进需求;
--确保员工在公司内提高满足顾客要求的意识,提高全员的环境意识和职业健康安全意识;
--负责质量、环境和职业健康安全一体化管理体系的有关事宜与外部有关各方进行联络等。
2.1.4 其他部门及人员
根据公司《管理手册》及相关文件规定,承担各部门及岗位的质量责任。
1、公司以GB/T19001-2016和 GB/T24001-2016和GB/T45001-2020质量管理体系标准要求为基础,结合卓越绩效模式和客户的相关要求,形成了完整的天工质量管理标准体系。并通过内审、外审和管理评审,推进质量管理体系的不断完善,持续改进其有效性。为此应做到下列要求:
--分配体系管理职责,对QMS的有效性承担责任;
--制定QMS的质量方针和质量目标,并与组织环境和战略方向相一致;
--将公司QMS要求融入公司的业务过程;
--促进管理者在体系策划、运行中使用过程方法和基于风险的思维;
--识别公司QMS所需的资源及其更新需要并配备这些资源;
--在公司内进行沟通,确保全员理解有效的质量管理和符合QMS要求的重要性,积极主动参与和配合,通过考核、培训、分享知识、奖励制度,促使、指导和支持员工努力提高其素质,提高QMS的有效性和管理绩效;
--实施各项业务过程,实现公司目标和QMS的预期结果;
--推动改进;
--明确公司内部职责分工,支持其他管理者履行其相关领域的职责。
--其它:
公司生产在受控条件下进行,严格按工艺操作,以达到出厂产品100%合格;
用良好的售后服务,及时处理顾客意见和抱怨,确保顾客满意率90%以上;
重合同、守信誉,认真履行每份合同,及时处理变更,合同履约率达到100%。
追求装备先进性,对在用设备进行良好维护,保证设施设备完好率95%以上。
公司的质量诚信贯穿产品设计与生产、售后服务的全过程,建立了相关制度,加强员工的质量责任感和质量诚信教育,开展质量承诺活动。建立了质量事故报告制度和全流程可追溯制度,保障产品的质量安全。
3.1.1产品设计诚信管理
3.1.2原材料或零部件采购管理
3.1.4产品售后质量诚信管理
公司根据客户需求,展开售后服务责任。
1)对产品质量及时进行跟踪,销售部每年行一次客户满意调查。与业界伙伴开放合作,持续为客户和全社会创造价值。
2)在与市场业务员电话沟通时,询问公司产品质量情况,并及时将情况反馈给技质部。
3)技质部应定期拜访客户,其目的就是要了解客户对公司产品质量控制的评价,以便进一步改善我们的工作。
4)每次拜访客户,都应写出书面报告并存档,并派出专业技术人员予以支持,并给出最佳的解决方案。
公司建立并实施了相应的营销策略,本着诚实守信的原则,与客户建立长期良好的战略合作关系,客按照公正公平、互惠互利的原则实现了共同发展;在顾客需求的识别上,公司尽最大可能了解顾客需求,建立并实施了《销售服务管理程序》;重点确立顾客满意度指标并领先同行,增强了顾客对购买公司产品的信心。
3.2.1 员工教育
公司将员工学习和发展视为“投资”,把创建学习型组织,营造全员学习的氛围作为长期发展战略的重要组成部分。随着公司规模的扩大和全球化发展战略的实施,公司将员工培训工作提到了议事日程,短期培训班已不适应公司发展的要求,公司急需对全体员工进行有计划、系统地进行培训,以提高员工的整体素质,公司建立并实施了《人力资源控制程序》。公司每年针对实际和市场形势,识别各部门的培训需求,制定员工培训规划和年度计划,开展职工教育培训,包括质量意识、质量知识、质量管理制度、专业知识等培训内容。公司每年制定并下发了《年度培训计划》等,对质量诚信教育进行了安排布置。
根据公司教育培训系统及计划对全体员工进行了质量诚信和质量管理意识方面的教育培训,做到有计划,有安排,有检查,有考核,有总结,确保了培训效果和质量
序号 |
课程名称 |
培训对象 |
预定月份 |
培训频次 |
培训老师 |
1 |
《管理手册》《程序文件》以及管理制度培训 |
各部门负责人 |
2021.1 |
每年1次 |
内部培训 |
2 |
三级安全教育知识培训 |
新进员工 |
2021.3 |
每年1次 |
内部培训 |
3 |
安全知识、消防知识、火灾应急预案内容 |
各部门负责人 |
2021.3 |
每年1次 |
外部培训 |
4 |
质量、环境和安全管理体系内部审核知识培训 |
内审员 |
2021.4 |
每年1次 |
外部培训 |
5 |
DB33_T 944.1-2014《浙江制造评价规范-第1部分-通用要求》、DB33_T 944.2-2017《“浙江制造”评价规范 第2部分:管理要求》 相关知识培训 |
各部门负责人 |
2021.5 |
每年1次 |
外部培训 |
6 |
《十字槽沉头自攻螺钉》标准的培训 |
各部门负责人 |
2021.6 |
每年1次 |
外部培训 |
7 |
认证证书、认证标志的管理以及认证产品一致性知识培训 |
各部门负责人 |
2021.7 |
每年1次 |
外部培训 |
8 |
检验员岗位技能培训 |
相关人员及各安质员 |
2021.8 |
每年1次 |
内部培训 |
9 |
紧固件生产;质量要求、标准讲解 |
生产操作工、安质员 |
2021.9 |
每年1次 |
内部培训 |
10 |
目标、重要环境因素、危险源、目标指标和管理方案 |
各部门负责人 |
2021.1 |
每年1次 |
内部培训 |
11 |
顾客或外部供方财产控制程序 |
各部门负责人 |
2021.11 |
每年1次 |
内部培训 |
12 |
生产设备日常管理保养与维护培训 |
生产维修员 |
2021.12 |
每年1次 |
内部培训 |
3.2.2 诚信自律
公司在品牌知名度不断提升的同时,始终将企业质量诚信建设视为重要的一环。树立先进的企业价值观和正确的经营理念,守法经营,自觉接受有关部门的监督管理。真实、准确、及时、完整地在网上披露信息,确保所有投资者都能够及时的获取公司发布的信息;同时,公司通过投资者互动平台、投资者热线、互动邮箱等多种方式与投资者进行沟通交流。
3.3.1恪守诚信
公司恪守商业道德,坚持诚信经营和公平竞争原则。公司从多年的经营实践中总结提炼的价值观就是“诚信创新业绩和谐”,并以此为准绳奉行不止,高层领导带头学习《公司法》、《产品质量法》、《环境保护法》、《劳动法》等法律法规培养对客户讲诚信,重合同,守信用;对社会讲诚信,守公德,行公益的行为准则。针对销售业务,公司从不违约,也从不因为价格、质量、交货期、收付款等问题与客商发生过纠纷,深受国内外客户的信赖。
3.3.2遵纪守法
公司注重标准化体系建设,将标准化工作作为企业的一项主要工作。建立了较为完备的企业标准化体系。质量管理标准方面,以GB/T19001-2016和 GB/T24001-2016和GB/T45001-2020质量管理体系要求为基础,结合公司的实际情况,形成了质量管理体系文件。
公司质量管理体系文件结构
公司建立了以技术标准为主体,层次分明、机构合理、覆盖各专业的标准体系。
本公司主要产品主要为十字槽沉头自攻螺钉,产品达到“浙江制造”认证标准的水平。
产品的关键和重要特性必须经过100%工序检测合格才进行转序。产品一次交验的合格率达到100%以上。
图5.1 质量管理体系证书
公司根据客户需求,展开售后服务责任。
1)对产品质量及时进行跟踪,销售部每年行一次客户满意调查。与业界伙伴开放合作,持续为客户和全社会创造价值。
2)在与销售业务员电话沟通时,询问公司产品质量情况,并及时将情况反馈给技质部。
3)技质部应定期拜访客户,其目的就是要了解客户对公司产品质量控制的评价,以便进一步改善我们的工作。
4)每次拜访客户,都应写出书面报告并存档,并派出专业技术人员予以支持,并给出最佳的解决方案。
公司本着诚实守信的原则,与客户建立长期良好的战略合作关系,客按照公正公平、互惠互利的原则实现了共同发展;在顾客需求的识别上,公司尽最大可能了解顾客需求,建立并实施了《销售服务管理程序》;重点确立顾客满意度指标并领先同行,增强了顾客对购买公司产品的信心。
公司在专注于经营发展的同时,也不遗余力地参与到慈善事业中,承担起自己的各项社会责任,公司具体在社会责任方面的作为,详见《社会责任报告》。
投诉的处理流程:销售部负责收集客户信息,接收和处理客户的投诉,流程见图6.1投诉管理流程。技质部的职责是:客户质量投诉、三包索赔、外部退/换货接收处理;业务员外部质量处理支持、重大售后服务的组织与落实;协助业务员做好质量信息的处理回复;客户质量要求识别输入与管理;与公司技质部等职能部门接口做好售后服务工作;外部质量运行、客户质量满意度分析与组织改善等。最大限度减少顾客不满和业务流失。
为构建诚信经营、公平竞争的市场环境,切实保证产品质量及服务质量,维护消费者合法权益,公司向社会作出郑重承诺:
严格遵守《产品质量法》、《消费者权益保护法》、《浙江制造标准》等法规和标准,严格执行相关质量标准,不制假,不售假,杜绝虚假宣传,坚决抵制假冒伪劣,欺诈消费者等失信行为。落实企业的质量主体责任,自觉接受监督,以匠心制造精品,满足消费者对高质量产品的期待和要求。
推进售后服务体系建设,落实三包措施及公司的各项承诺,对消费者及客户的投诉做出快速响应。并承诺,对于顾客的投诉:
①一般问题的处理不得超过12小时,12小时内处理结果反馈给客户职能人员;
②影响较大的问题的处理不得超过6小时,6小时内处理结果必须反馈给客户职能人员;
③严重及重大问题的处理不得超过4小时,4小时内处理结果必须反馈给客户职能人员;
④顾客的建议处理周期为3天,任何处理意见均应在隔日内反馈客户职能人员。
加强全员、全过程、全方位的质量管理,推行先进的质量管理方法,完善质量保证体系,加强原材料、生产过程和产品出厂等全过程质量控制,向质量“零缺陷”的目标不断迈进。
浙江天工紧固件股份有限公司
2022年4月